Главная · Статьи · Партионный и поэкземплярный учёт в Честном знаке — в чём разница
Партионный и поэкземплярный учёт в Честном знаке — в чём разница
Формат учёта определяет, что именно нужно указывать в УПД при передаче маркированного товара — и это не универсальное правило одно на всех.
Три формата, а не два
- Объёмно-сортовой (ОСУ)в УПД указывается GTIN и количество товара — без кодов конкретных единиц
- Партионныйв УПД добавляется номер партии — компромисс между простотой и точностью
- Поэкземплярный (ПЭУ)в УПД передаётся код каждой единицы или агрегата — точнее, но сложнее в оформлении
Какой формат применяется к вашей группе
Формат учёта устанавливается отдельно по каждой товарной группе, а не выбирается бизнесом произвольно. Например, для молочной продукции отдельным постановлением № 745 от 15.06.2026 (в дополнение к базовым правилам маркировки молока) введён именно партионный формат вместо ранее планировавшегося поэкземплярного — как раз потому, что поэкземплярный учёт на практике давал постоянные расхождения. Переход поэтапный: с 1 ноября 2026 г. для продукции со сроком годности более 40 суток и с 1 марта 2027 г. — для продукции со сроком годности 40 суток и менее. По другим группам формат может отличаться — уточняйте по своей категории перед настройкой процессов и 1С.
Почему это важно для малого бизнеса
Поэкземплярный учёт требует, чтобы в каждом УПД передавался код каждой единицы товара (или код агрегированной упаковки) — это заметно увеличивает объём работы бухгалтерии и требует более зрелой автоматизации. Партионный и объёмно-сортовой форматы проще внедрить без глубокой интеграции с 1С.
Если не уверены, что применяется к вам
В рамках подготовки под ключ фиксируем в регламенте, какой формат учёта действует для вашей группы и что это меняет в документообороте — подробнее об услуге.
Честно о границах
Это справочный материал, а не юридическое заключение. Формат учёта для конкретной товарной группы устанавливается отдельным нормативным актом — сверяйтесь с честныйзнак.рф по своей категории.